Obbligatoria dal 1 Gennaio 2019, la fatturazione elettronica è un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture che permette di abbandonare per sempre il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di stampa spedizione e conservazione.
L’innovazione non sta solo nel formato, ma nel garantire autenticità e integrità del suo contenuto dall’emissione alla conservazione, grazie alla firma digitale e alla marcatura temporale obbligatorie.

Il sistema di interscambio è un sistema informatico gestito dall’Agenzia delle Entrate (SdI), in grado di ricevere ed emettere le fatture in formato digitale chiamato XML, un linguaggio informatico che può definire e controllare il significato degli elementi di un documento.
Il SdI consente di effettuare controlli di file ricevuti e inoltrare le fatture ai destinatari: questo sistema non è un archivio e non conserva i documenti, è una sorta di «postino telematico».

La fatturazione elettronica permette di ricevere le fatture direttamente nel proprio gestionale: comunicando il Codice Destinatario ai propri fornitori, esse saranno visualizzate in XHUB senza bisogno di compiere azioni aggiuntive. Tramite il codice destinatario dei vostri clienti potrete inviare una fattura tramite il Sdi (Sistema Di Interscambio), che la recapita al loro gestionale.

L’utilizzo del codice per indicare il destinatario è preferibile a quello della PEC, in quanto riduce tempi e possibili errori.

Il codice è rilasciato da XHUB? al momento dell’attivazione del servizio, ma può essere inserito e modificato nel vostro cassetto fiscale in qualunque momento.

È possibile che si verifichino disallineamenti fra le fatture presenti sul sito dell’Agenzia delle Entrate e quelle visualizzate da XHUB. Alcune cause del problema potrebbero essere:

• Il Codice Destinatario assegnato da XHUB non è registrato presso l’Agenzia delle entrate. Ѐ necessario indicare il canale di ricezione desiderato nella sezione Fatture e Corrispettivi.
• Il fornitore ha ricevuto un esito di Mancata Consegna; la fattura potrà essere vista dal cliente destinatario solo sul sito dell’Agenzia delle Entrate.
• Il fornitore ha inserito un Codice Destinatario, Codice Fiscale o Partita IVA errati. Le fatture saranno inviate all’indirizzo PEC o al Codice Destinatario indicati nel file XML della fattura.
• La fattura è stata inviata via PEC: non è visualizzabile da XHUB
• Le fatture erano presenti nel cassetto fiscale prima della registrazione alla sezione Fatture e Corrispettivi.
• La fattura riporta una Partita IVA cessata. Se la partita IVA cessata non è stata comunicata in fase di installazione, non sarà visualizzata su XHUB ma solo nel cassetto fiscale del cliente.
  Si raccomanda di contattare i fornitori, in modo da verificare che i dati in loro possesso siano corretti.

In alcuni casi, le trasmissioni dallo Sdi (Sistema di Interscambio) a XHUB incontrano dei problemi che non dipendono dal portale: si consiglia di controllare il cassetto fiscale ed attendere almeno una settimana dalla trasmissione del documento prima di fare eventuali verifiche.

Il seguente messaggio:

“Documento elettronico non consegnato (La fattura è disponibile in consultazione nell’area riservata a partire dalla ‘Data Messa a Disposizione’. Non è stato possibile recapitare la fattura/e al destinatario per indisponibilità dell’indirizzo telematico di ricezione o perché tale indirizzo non è stato indicato in fattura (Codice Destinatario: 0000000).)”

Non indica l’esito negativo dell’invio della fattura elettronica, ma indica che la fattura è stata consegnata nel cassetto fiscale del destinatario e non al destinatario stesso tramite lo SDI. Questo può essere causato da diversi fattori:

• la casella PEC del destinatario è piena
• il destinatario non ha configurato il proprio canale di ricezione
• la PEC del destinatario è errata
• il sistema di ricezione del destinatario non funziona correttamente

La fattura da voi emessa è quindi andata a buon fine, ed il cliente la può visualizzare nel proprio cassetto fiscale.